Privacy van de Organisatiescan
De vragen gaan over werkwijzen binnen jouw organisatie. Vul geen informatie in over individuele collega’s, klanten of andere personen.
Tijdens het invullen
Je antwoorden blijven tijdens het invullen in het geheugen van dit tabblad. Ververs of sluit je de pagina, dan vervallen ze. De korte uitslag wordt in je browser berekend. Alleen als je bij de uitslag zelf kiest voor “Verder in Progress”, bewaren we een tijdelijke kopie in de opslag van dit tabblad. Deze kopie vervalt bij het sluiten van het tabblad of uiterlijk na zeven dagen. Dit is geen trackingopslag.
Als je een rapport aanvraagt
Je e-mailadres, antwoorden en eventuele organisatie- of teamnaam worden naar Maewim verstuurd om het aangevraagde PDF-rapport te maken en per e-mail te bezorgen. Het rapport bevat je antwoorden en bevindingen. Bij alleen een rapportaanvraag bewaart Maewim deze scaninhoud niet in de applicatiedatabase. De verzenddienst verwerkt het ontvangstadres en het bericht met de PDF om de e-mail af te leveren.
Dit is een eenmalige rapportaanvraag. Je wordt niet automatisch ingeschreven voor marketing en er wordt geen klantaccount aangemaakt. Het PDF-bestand in je mailbox beheer je zelf.
Als je de scan overneemt in Progress
Na het inloggen bevestigt een coördinator of beheerder in de gekozen werkruimte het delen van de antwoorden, uitkomsten, reikwijdte en prioriteiten. Daarna worden deze als zelfbeoordeling bewaard in die werkruimte en zijn ze zichtbaar voor alle actieve leden. Een optioneel startplan maakt doelen, een proces en trajecten met taken. De trajecten volgen hun eigen team- en locatietoegang. Opgeslagen scans kunnen worden vergeleken met een herhaalscan van dezelfde reikwijdte en worden opgenomen in de werkruimte-export. Je kunt de tijdelijke kopie verwijderen voordat je deze deelt.
Statistieken over het gebruik
We tellen hoeveel keer de scanpagina wordt bekeken, de vragenlijst wordt gestart of afgerond en een rapport wordt aangevraagd. We tellen ook hoeveel antwoorden zijn ingevuld, welke vaste actieknoppen worden gebruikt en via welke campagnecategorie de pagina is geopend. Deze tellingen bevatten geen antwoorden, e-mailadres of organisatienaam. Ze worden niet gekoppeld aan de inhoud van een rapport.
Een per dag wisselende gehashte code, afgeleid van het netwerk en technische browserinformatie, helpt bezoekers binnen een dag te schatten. We bewaren hiervoor geen onbewerkt IP-adres of browserinformatie. Tijdelijke codes worden na maximaal twee kalenderdagen opgeschoond; samengevoegde dagtotalen blijven 400 dagen beschikbaar. De meting gebruikt geen cookies of browseropslag en respecteert Do Not Track en Global Privacy Control.
Beveiliging en vragen
Om misbruik tegen te gaan worden tijdelijk gehashte begrenzingssleutels en aantallen verzoeken bijgehouden. Deze bevatten geen leesbaar e-mailadres of IP-adres en vervallen via de dagelijkse opschoning. De rapportinhoud en je e-mailadres worden niet in foutmeldingen opgenomen. Voor de algemene privacyinformatie en de contactgegevens van Maewim kun je de privacyverklaring raadplegen.